In questa sezione si descrivono le modalità di gestione dei dati personali:
A) che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione sul sito www.memorieforiboari.art, sito di proprietà dell'Associazione Memorie dei Fori Boari (in appresso detta semplicemente: la "Associazione").
B) che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del: modulo di contatto presente sul sito in questione
A) Modalità di gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione navigazione sul sito www.memorieforiboari.art, sito di proprietà dell'Associazione Memorie dei Fori Boari.
Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.
L’informativa è resa unicamente per il sito www.memorieforiboari.art e non anche per ulteriori siti che dovessero essere visitati attraverso link presenti sul sito.
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Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.memorieforiboari.art è Associazione Memorie dei Fori Boari, avente sede a Maretto, frazione Barbone n.4.
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Il trattamento dei dati personali avviene presso la suddetta sede dell’associazione o in quel diverso luogo dal quale l’amministratore del sito o i suoi incaricati e collaboratori dovessero collegarsi al sito stesso.
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I dati personali degli vengono trattati se l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso.
Finalità del trattamento
I dati personali raccolti attraverso il presentye sito vengono utilizzati per:
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti dall'Associazione potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, liberi professionisti) di volta in volta nominati, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità specificate nella sezione relativa ai diritti dell’utente
Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di UGIVI salvo:
– l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
– la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;
– la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per l'Associazione per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).
– sia richiesto dalla legge.
Periodo di conservazione
I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.
In particolare:
-Richieste di informazioni: per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente.
-Dati di analytics: i dati raccolti in forma anonima da parte di Google Analytics verranno conservati per un periodo pari a 24 mesi.
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
L'Associazione citata a tal proposito, specifica che:
Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:
Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta all'Associazione usando il modulo di contatto presente sul sito stesso ovvero scrivendo a privacy@memorieforiboari.art.
Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:
Unione dei Giuristi della Vite e del Vino precisa che:
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta.
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.
B) Modalità gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del: modulo di contatto presente sul sito
Si tratta parimenti di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.
Titolare del trattamento
Il medesimo indicato nella sezione precedente
Finalità del trattamento
I dati e le informazioni trasmesse dall’utente sono utilizzate esclusivamente per svolgere le attività funzionali a soddisfare le richieste dell’utente stesso.
Nel caso di richiesta di informazioni, unicamente per evadere la richiesta inoltrata; nel caso di iscrizione, per ottemperare ai relativi adempimenti connessi all’adesione all’associazione.
Base giuridica
I dati personali degli vengono trattati se l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso.
Destinatari dei dati personali
I dati personali raccolti da UGIVI potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, liberi professionisti) di volta in volta nominati, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR, che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui alla sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia mediante invio di comunicazione mail a segreteria@ugivi.org
Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di UGIVI salvo:
– l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;
– la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;
– la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per l'Associazione per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).
– sia richiesto dalla legge.
Periodo di conservazione
Le informazioni ed i dati coimunicati dall’utente verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui è stato raccolto.
Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:
Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.
L'Associazione specifica che:
Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:
Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta
Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.
Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:
Unione dei Giuristi della Vite e del Vino precisa che:
Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta
Diritto di proporre reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.