In questa sezione si descrivono le modalità di gestione dei dati personali:

A) che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione sul sito www.memorieforiboari.art, sito di proprietà dell'Associazione Memorie dei Fori Boari  (in appresso detta semplicemente: la "Associazione").

B) che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del: modulo di contatto presente sul sito in questione

A) Modalità di gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso la navigazione  navigazione sul sito www.memorieforiboari.art, sito di proprietà dell'Associazione Memorie dei Fori Boari.

Si tratta di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.

L’informativa è resa unicamente per il sito www.memorieforiboari.art  e non anche per ulteriori siti che dovessero essere visitati attraverso link presenti sul sito.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.memorieforiboari.art è Associazione Memorie dei Fori Boari, avente sede a Maretto, frazione Barbone n.4.

Luogo del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene presso la suddetta sede dell’associazione o in quel diverso luogo dal quale l’amministratore del sito o i suoi incaricati e collaboratori dovessero collegarsi al sito stesso.

I dati personali

Navigando su questo sito:

• L’utente lascia volontariamente i dati personali inserendoli negli appositi form
• Ogni singolo form prevede un meccanismo con il quale l’utente viene informato delle finalità per le quali vengono raccolti i dati, qualora ciò avvenga
• L’utente ha la possibilità di navigare sul sito senza rilasciare alcun tipo di dato personale disabilitando i cookie sul proprio computer.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio da parte dell’utente di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

I dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP (anche se anonimizzati) o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookie

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L’utente che naviga sul sito può decidere di disabilitare i cookie sul proprio computer.

Base giuridica

I dati personali degli vengono trattati se l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso.

Finalità del trattamento

I dati personali raccolti attraverso il presentye sito vengono utilizzati per:

• Fini statistici per monitorare l’attività sul sito
• Iscrizione all’associazione
• Risposta alle richieste inoltrate via mail

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti dall'Associazione potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, liberi professionisti) di volta in volta nominati, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità specificate nella sezione relativa ai diritti dell’utente

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di UGIVI salvo:

– l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

– la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;

– la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per l'Associazione per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).

– sia richiesto dalla legge.

Periodo di conservazione

I dati personali verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

-Richieste di informazioni: per il tempo necessario a fornire le informazioni richieste dall’utente.

-Dati di analytics: i dati raccolti in forma anonima da parte di Google Analytics verranno conservati per un periodo pari a 24 mesi.

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

1. Le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

L'Associazione citata a tal proposito, specifica che:

• Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi (a meno che siano gli utenti stessi a farlo, usando i pulsanti per condividere sui social i contenuti di questo sito);
• L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione
• I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito.

Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

• la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
• la cancellazione dei propri dati personali.

Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta all'Associazione  usando il modulo di contatto presente sul sito stesso ovvero scrivendo a privacy@memorieforiboari.art.

Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

• l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
• trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
• l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Unione dei Giuristi della Vite e del Vino precisa che:

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.

B) Modalità gestione dei dati personali che l’utente decide di fornire attraverso l’invio del:  modulo di contatto presente sul sito

Si tratta parimenti di informazioni rese agli utenti in relazione alle norme previste dal Regolamento UE 2016/679 ed in particolare degli artt. 12-23 dello stesso Regolamento.

Titolare del trattamento

Il medesimo indicato nella sezione precedente

Finalità del trattamento

I dati e le informazioni trasmesse dall’utente sono utilizzate esclusivamente per svolgere le attività funzionali a soddisfare le richieste dell’utente stesso.

Nel caso di richiesta di informazioni, unicamente per evadere la richiesta inoltrata; nel caso di iscrizione, per ottemperare ai relativi adempimenti connessi all’adesione all’associazione.

Base giuridica

I dati personali degli vengono trattati se l’interessato ha rilasciato il consenso al trattamento per una o più finalità e solo in relazione alla finalità cui si riferisce il consenso.

Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti da UGIVI potranno essere trattati da soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito (come per esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) o da personale esterno (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, liberi professionisti) di volta in volta nominati, se necessario, Responsabili del trattamento a norma dell’art. 4 n.8) GDPR, che definisce come “responsabile del trattamento” la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.

In ogni caso ogni utente potrà sempre richiedere al Titolare del trattamento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento con le modalità di cui alla sezione relativa ai diritti dell’utente (ossia mediante invio di comunicazione mail a segreteria@ugivi.org

Ad eccezione delle ipotesi appena indicate i dati personali dell’utente non vengono comunicati a terzi e al di fuori della realtà di UGIVI salvo:

– l’utente abbia rilasciato il proprio consenso espresso alla comunicazione;

– la comunicazione sia necessaria per fornire il servizio richiesto dall’utente;

– la comunicazione sia necessaria in riferimento a terzi che lavorano per l'Associazione per fornire il servizio o il prodotto richiesto dall’utente. (in questo caso verranno comunicati solo i dati indispensabili per la prestazione del servizio o la fornitura del prodotto ed alle stesse è fatto divieto di utilizzare gli stessi dati per finalità diverse).

– sia richiesto dalla legge.

Periodo di conservazione

Le informazioni ed i dati coimunicati dall’utente verranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario per la realizzazione della finalità per cui è stato raccolto.

Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento se sia in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in caso affermativo di ottenere l’accesso agli stessi e le seguenti informazioni:

1. Le finalità del trattamento;
2. le categorie di dati in questione;
3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

L'Associazione specifica che:

• Non comunica i dati personali degli utenti a organizzazioni internazionali o a paesi terzi;
• L’interessato ha in ogni momento la possibilità di chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali secondo le modalità indicate nella relativa sezione
• I dati personali non vengono raccolti con procedimenti completamente automatizzati, ma è sempre necessario il consenso dell’utente che inserisce i propri dati nei form predisposti sul sito ovvero provvede a tramettere a mezzo email o altro strumento le richieste di partecipazione ai nostri convegni.

Diritto alla cancellazione e diritto di rettifica

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento:

• la rettifica dei dati, qualora non siano corretti
• la cancellazione dei propri dati personali.

Per l’esercizio di questo diritto è possibile inviare una richiesta scritta

Il titolare del trattamento provvederà, senza ritardo, nel pieno rispetto dell’art. 17 del Regolamento europeo alla cancellazione richiesta.

Diritto di limitazione del trattamento

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento stesso nelle seguenti ipotesi:

• l’interessato contesta l’esattezza dei propri dati: per il tempo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’esattezza;
• trattamento illecito: l’interessato si oppone alla cancellazione e chiede che ne venga limitato l’utilizzo;
• l’interessato si oppone al trattamento a norma dell’art. 21 paragrafo 1 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Unione dei Giuristi della Vite e del Vino precisa che:

Il trattamento dei dati personali avviene esclusivamente previo rilascio del consenso dell’utente, unicamente per le finalità esplicitate di volta in volta al momento della raccolta dei dati personali. Qualora l’interessato ritenesse di esercitare il diritto di limitazione del trattamento potrà inviare una richiesta scritta

Diritto di proporre reclamo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di controllo.